产品经理做好跨部门合作的一个中心和三个原则

跨部门合作是产品经理工作中最重要的一部分。除了用户调研、需求分析、原型设计等本职工作之外,跨部门沟通和合作可能就是产品经理最核心的工作了。而且,这种跨部门合作的难度和复杂性会随着公司的壮大而更难和更复杂。

比如,在一个创业公司,产品经理虽然需要和设计、研发、测试、运营、销售、市场、内容等等部门的工作人员沟通。但由于创业公司人员相对比较少,可能互相彼此相熟或认识,合作起来难度有,但不会特别复杂。但如果是在BAT小米360这样的大公司,合作工作就可能在不同产品线不同部门进行,彼此之前完全不认识也可能完全不知道,合作起来难度和复杂度就会更甚。

那么,究竟如何才能做好跨部门合作呢?或者说,怎么能让跨部门合作更加容易一些呢?在这里谈谈自己的想法,也许对产品同学们能有帮助。由于自己所在公司规模并不大(不到百人),可能对于大公司的跨部门合作并不见得有借鉴之处。

个人的经验是,做好跨部门合作要注意“一个中心”和“三个原则”。

首先谈谈“一个中心”。这个中心是什么呢?就是“一切以产品/模块/功能(以你的责任范围而定)的按时保质上线为中心”。换句话说,就是“不折手段”地保证自己所负责的产品/模块/功能按时保质上线。产品经理所作的一切工作都要以此为中心。

为什么产品经理必须要有这个认识呢?往高大上的方面来说,产品经理是产品的负责人,做为一个负责任,本来就应该有这个认识。这是一个合格产品经理应该具备的意识。往低小下的方面来说,产品是产品经理闯荡产品行业的名片、生存之本,没有一款拿得出手的(或者至少上线的)产品,怎么升职加薪?研发同学可以用技术证明实力,设计同学可以用设计稿来证明实力,运营同学可以用经典案例来证明实力……而产品同学则只能以产品成功与否来证明实力(总不能靠吹牛逼吧)。因此,无论是职业素养要求,还是私人利益最大化,将产品做成、做好、做优秀,对产品经理来说都是第一要务。必须时刻提醒自己注意这一点。

有了这“一个中心”,才能有接下来的“三个原则”。即:主动推进、换位思考、不怕吃亏。

原则一:主动推进

在产品经理这个职位上,最怕的就是“等”。等设计找自己沟通设计方案、等研发找自己沟通开发需求、等内容着自己沟通内容需求、等运营与自己沟通产品运营方向……这一等,整个产品的节奏就会一慢再慢,最重拖沓不堪。别说准时上线,黄掉才是最可能的结果。

在一个公司,很多岗位的工作是可以等待上级安排,等待别的部门来找的。但这些岗位里肯定不包括产品经理。要记住,产品经理是产品成功的最大受益者。因此,产品经理不能等,不能指望别人为你的未来主动负责,而应该主动出击。主动跟各个部门沟通工作,了解他们当前的状态,了解他们的困惑,为他们解释他们需要知道的东西,为他们提供他们需要的条件……必要的时候,产品经理甚至应该做一些项目管理的事情,多方沟通把控进度,确保产品从设计到开发、再到测试和上线顺利进行。一旦产品经理有了主动推进的意识,合作其实就成功了一半。

原则二:换位思考

既然产品经理需要推动各部门的同事通力合作,那么与各部门同事频繁沟通就不可避免。个人经验来讲,能够保证沟通和合作舒畅的最基本原则是换位思考。一旦一个人能够站在别人的角度上考虑问题,沟通起来就更加容易。多数产品经理并没有实际的职权,能够让自己“以权压人”,让各部门同事都服从自己。那么,很多时候同事配合自己与否,配合度如何,更多就依靠于同事的职业素养和心情了。特别是在大公司,各部门同事手上可能都有各种各样的活儿,有本职工作的,有配合别的部门的,有配合本部门的……在这种情况下,要求对方全力配合自己显然是不可能的。在这种情况下,站在对方的角度上考虑问题,理解对方的难处和难点,向对方寻求帮助,或者和对方一起找寻解决办法,可能是最好的做法。

人与人的沟通和相处有一件很怪异的事儿是:你越理解对方,对方往往也会越为你考虑。你越理解对方的难处,觉得对方做起来不容易,对方也会越理解你的难处,也就越愿意努力帮助你把事情解决掉。一旦彼此互相开始理解,沟通就会越发顺畅起来,工作合作也就会更容易。

原则三:不怕吃亏

不怕吃亏就是产品经理要有多干活儿的准备。在跨部门合作中,总是有一些处于灰色地带的工作,这种工作产品经理可以做,别的部门同事也可以做。从私心上来讲,可能大家都不想干这块的活儿,毕竟加班加点是很辛苦的。对公来讲,产品经理当然可以把这些活儿推给相应部门的同事。但是,为了确保产品按时保质上线,为了进度的快速推进。产品经理往往需要毫无怨言地把这块灰色地带的工作搞定,毕竟自己的时间和精力是更容易把控,而跨部门同事的时间和精力更难以把控。推进对方做核心的、重要的、自己替代不了的工作是最佳选择。举个例子,网站设计时需要一些背景图来体现设计主题,对于这个主题产品经理和设计人员都很清晰,都可以花时间挑选图片(需要很多时间)。将这个工作交给设计人员自然也可以,但如果产品经理能够在挑选图片上做一些工作,设计人员就可以在别的地方多下功夫,提升设计质量和速度。

不过,要注意的是,即使产品经理不怕吃亏,主动参与对方的工作,也要注意分寸。产品经理要想办法了解对方的工作流程和方式方法,然后知道哪些是自己可以做,哪些不可以做。选图片可以,但亲自设计就过了。

说到这里,还没进入产品经理这个行当或初入这个行当的人可能会说,产品经理是不是太“委屈”了。要主动推进各种工作、主动体量别人,还要不怕吃亏主动揽下那些大家不愿做的工作。看上去是的。所以,当产品经理有了这种想法时,就要想想“一切以产品/模块/功能(以你的责任范围而定)的按时保质上线为中心”这一个中心,要记住“产品是产品经理的名片”。为了让自己的“利益”最大化,委屈点也应该吧。

以上是个人对跨部门合作的一些粗浅想法。

 

原创文章,作者:ioued,如若转载,请注明出处:https://www.iamue.com/11006/

(0)
iouedioued
上一篇 2015-11-19
下一篇 2015-11-20

相关推荐

  • 杀死转化率的4大 UX 错误

    转载自:吆喝科技,转换率优化(Conversion Rate Optimation, CRO)逐渐受到越来越多的关注。资本雄厚的公司通过增长黑客团队与持续优化作后盾,也影响越来越多人搭上 CRO 的风潮。整体来说,重视对网站效果的测试…

    2016-10-25
  • 【 MRD】停车O2O产品案例

    1 用户问题和产品机会 1.1 用户问题 用户在停车过程遇到的问题 总的来说,用户在停车过程中遇到的问题如上图1所示。在此次MRD的讨论中主要关注其中以下这些问题: 找不到停车位 停车场进出要花较多时间排队 支付停…

    2016-04-06
  • 用什么工具?做什么原型?给谁看?

    我们在日常的软件设计中经常会涉及到原型的设计。设计一个原型,无非就是三个目的:第一个目的是给自己看的,为了方便之后的下一步设计;第二个目的是给开发看,说服开发,完善软件;第三个目的是给客户看,让客户…

    2023-03-03
  • 赤兔VS脉脉,产品分析、设计是否能驱动产品?

    一、行业综述 随着互联网浪潮的袭来,职场人士已经越来越不满足于传统低效率的设计方式,他们想要快速交友,快速达到自己的潜在目的(找工作、挖人、营造个人品牌等),这部分人群一直都是一个巨大的市场。 领英在2…

    2016-03-09
  • 怎样做用户体验运营?

    引言:edwin是微信最初10员工之一,有丰富的后台开发经验,加入团队后承担了微信用户平台实验系统的研发工作。数据能力和实验能力是运营的基础,他带领几位从终端转岗到后台开发的同学,为用户体验运营奠定核心基础…

    2016-04-21
  • 史上最全微信运营架构思维导图

    这些架构图有啥用? 如果你是一名新手运营,这个思维导图会让你系统性的了解你的工作有哪些,为你提供指导、查缺补漏。所以,如果一次无法记牢,那就收藏备用吧。   来自人人都是产品经理

    2015-09-14
  • 产品中的个性化定制与推荐

    最近一直在纠结一个问题,也是和产品同学一直在探讨的,究竟怎样做才能体现个性化?个性化推荐是让用户感知到好,还是感知不到比较好?什么样的个性化服务才是最优选的结果? 产品经理说: 需求的目标是什么?具体…

    2016-07-01
  • 从技术经理的角度算一算,开发一个跨平台APP的成本是多少

    作者:徐磊 资深架构师,微软最有价值专家MVP 微软Regional DirectorTechEd 讲师 一篇“从产品经理的角度算一算,做个app需要多少钱”的文章在网上疯传,可见大家对互联网创业的热情!这次,从一名技术经理的角度再给…

    2015-11-09
  • 如何让设计效果可量化

    前言: 做搜搜这些年一直沉浸于重点工作中的项目,除了定时写项目总结与培训。都快忘记写文章很抱歉。这次终于有了重新学习机会,应该多写。 长久一来也是思考如何让我们每天面对的工作内容更直观价值体现与量化。 …

    2015-04-13
  • 你家的产品是不是什么都做?那他该不该做交互设计?

    在BAT这样的大公司中,很多产品经理是不会去做交互设计的,因为分工很细,有专门的交互设计师来负责交互。而另一种普遍的现象,在很多中小公司,是没有交互设计师这样的岗位的,交互设计工作是由产品经理来代为执行…

    2015-07-14